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7医院库存管理技术降低成本

迈克尔威尔逊 | Jan 26, 2017

类别: 卫生保健

适当的医院库存管理可能很棘手:管理员和医疗保健供应链专业人士必须确保他们的设施有足够的产品来满足需求......

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适当的医院库存管理可能很棘手:管理员和医疗保健供应链专业人士必须确保他们的设施有足够的产品来满足医生和护士的需求,但它不会对医院的预算产生负面影响或占用太多空间。

这是一个希望确保他们可以提高他们的效率的医院管理员七个有用的提示 库存管理 虽然保持句柄的供应成本:

1.从供应链中收集数据 

未使用供应链数据可能导致数十亿美元的浪费美元。相反,使用此数据来确定您的库存管理是否与可能的成本效益。根据2016年黑书调查,虽然过去,供应数据已被屏蔽,更多的组织正在建立使用基于价值的偿还模型的IT系统。使用这些基于值的模型,组织可以更准确地链接所需的供应和患者结果。

2.清楚地分配团队责任

所有工作涉及医院的供应的每个人都必须强烈了解他或她在医疗保健库存管理中的作用。无论他们是清洁房间,订购耗材,还是检查采购订单以获得准确性,医院工作人员都会理解其作用以及如何为成功的库存管理做出贡献。

3.经常分析使用情况与订单频率

该比率是在高效医院库存管理方面了解的最重要数字之一。您应该确保您知道您每周订购的某个项目的数量是多少,而且与在同一时间帧中使用的该项目的数量有多少。如果数字不匹配,则可能有一种情况,您可以使用太少或太多的产品。根据该分析的结果,对您的订购模式进行定期调整是最好的实践。

4.更有效地组织供应室

我们都在我们的设施中拥有衣柜,透过裂缝,但凌乱的医院供应区可以是医疗保健库存管理的严重障碍。由于丢失的收入因错位供应而没有能够说明某个项目有多少钱,但麻醉是任何供应室或壁橱的糟糕情况。最好以线性方式组织您的用品,以便最常用的工具很容易找到。如果您想减少浪费材料的数量,请尝试在组织供应商时将最迟最快到期的产品 - 这种方式它们可以首先使用它们。

5.考虑新医院库存管理技术

想想您正在使用的软件到计算机设备的库存类型的类型。他们是否满足您的所有需求?与您的管理团队坐下并确定您在库存管理中遇到的最大问题。您当前的软件是否提供解决方案?市场上的新型软件是否会更好地管理您的主要问题?找到您的技术中的限制是确定您是否正确使用该软件的好方法,如果需要购买新技术,或者需要创建新的程序。

6.改善录音

如果您没有使用一个,您可能会考虑采用更复杂的数字平台,其中包含预测功能,以确定您在未来将有什么需求量有多少库存。此外,请记住思考您的库存记录的准确性是:应该经常审查,以确保没有错误,这可能会对医院供应管理造成严重挑战。

7.采取精益策略 

您的库存管理在供应购买本身之外成本。价格考虑有许多因素。例如,移动和管理成本,已过期产品,超额供应和购买价格方差。反过来,更好地了解您的成本可以挽救金钱。实施精益供应链将确保您在正确的地方以及您需要它们的地方有正确的供应。例如,2016年,北卡罗来纳州的Caldwell纪念医院报告说,它在两个月内保存了262万美元,并获得了精益策略。

在任何医疗保健设施中留下库存需要注意细节和良好的眼睛 管理技巧 可以更有效地完成。一定要雇用这些和其他提示,可以帮助您在订购新医院用品时花费少量的钱,同时浪费您在您可以预防的库存管理的错误,您可以浪费您进行订单的少量。

不要让高价格让您的业务失业|商店Ellevate.& Save

编者注:本博客最初发布于2015年2月25日,并已更新和扩展新信息。 

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