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学校政府采购指南

迈克尔威尔逊 | Jun 19, 2019

学校往往在严格的预算范围内工作,以及他们需要满足的准则和标准。因此,政府采购过程可以复杂,......

学校往往在严格的预算范围内工作,以及他们需要满足的准则和标准。因此,政府采购过程可能是复杂的,并且通常需要简化以降低成本。以下是一些需要考虑的事情。

开始政府采购:RFPS

对于学校,政府采购过程始于RFP:提案请求。提案要求确定学校需求从投标人的需求。然后投标人将努力确定他们如何提供此请求。该招标过程对于联邦政府承包是必要的,因为政府合同需要向投标人开放,并且他们需要通过开放和透明的过程。许多公司更倾向于采购方法,因为它允许他们提交最高质量的出价,而不是必须与私营企业谈判。

除了RFP, 还提供报价,投标邀请以及信息的请求。这些中的每一个都有点不同,但每个人都是政府要求确定公司是否能够促进要求。对较小项目的报价请求,信息请求是对特定业务的直接请求。

学校用品出价

学校用品竞标保密,因此所有公司都可以以最低价格向学校系统提交其报价。这可以防止竞标战 - 每个公司都根据自己的优点来判断。理想情况下,这意味着所有公司都有平等的机会赢得合同,它可以防止向特定公司提供的出价等问题。

这降低了学校系统的成本,因为学校系统保证会始终获得最佳出价。当然,投标还需要匹配原始RFP中概述的所有标准和要求。通常,投标文件将被密封以维持安全性。

为了提供最佳出价,公司可以审查先前的出价,以确定常规标准是什么以及过去已接受的竞标。公司应彻底审查自己的成本和流程,因此可以提供尽可能低成本的出价,而无需切割自身利润。每个RFP都是独一无二的,因此企业还应咨询RFP以获得出价的要求。

建立政府合同

选择投标后,将建立政府合同。合同将概述需要交付的内容,以及在什么时间范围内。建立政府合同被认为非常适合许多企业。许多政府合同是经常性的,政府组织通常与其付款非常一致。

但是,即使一家公司未被选为政府合同,此过程也可能不结束。一家公司仍然可以要求汇报契约过程,了解他们在哪个领域缩短。

需要许多公司大约两年来建立政府合同,但他们可以随时随地学习关于竞标过程的事物。政府合同的竞标可能很复杂:考虑与之合作 银行链接 咨询服务以快速保护您的下一个出价。

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