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让您的战略采购过程走出门

迈克尔威尔逊 | Jan 20, 2016

类别: 卫生保健

你的人们知道他们的东西。您已经明确表示,战略采购是一个优先事项,而且他们内化了这一授权,就像他们自己的DNA一样。所以记录那些......

战略采购文件你的人们知道他们的东西。您已经明确表示,战略采购是一个优先事项,而且他们内化了这一授权,就像他们自己的DNA一样。所以记录这些过程将浪费时间。你的人民有更好的事情要做,而且,除了事情发生变化(特别是在医疗保健中,新的发展在光速下出现了。正确的?嗯......没有。并不真地。事实上,完全没有。 

以下是为什么记录您的采购快乐飞艇app比您实现更重要的原因:

1.知识保留

多于 250,000 Americans 每月转65岁。虽然许多人在65岁时工作时,仍有许多人离开劳动力退休。如果您的进程没有记录,那么知识就会离开它们。如果你在谈论与贵公司多年来一直在贵公司的行政级别的员工,那就是很多知识。然后有人被迫因疾病而辞职,或者选择离开另一个工作。

根据 Forbes例如,91%的千禧一年计划留在工作中不超过三年。虽然它们可能没有退休的婴儿潮一代的知识量,但这并不意味着它们并没有产生影响,特别是在熟悉新兴技术时。记录您的战略采购快乐飞艇app可确保有价值的知识并不与您的员工带出门。

2.现实检查 

在一个完美的世界中,没有人将对无法意义的快乐飞艇app设计了解决方法 - 然后继续做任何事情,直到解决方法实际成为过程。然而,在现实世界中,这一直发生,这就是为什么许多高管发现他们的供应链以比他们认为的方式非常不同的方式工作。记录您的战略采购快乐飞艇app作为重要的现实检查 - 只要您首先记录员工 真的 做,而不是你认为的。您可能会发现您的员工提出了实际上比“官方”过程更有效的解决方法。或者你可能会发现解决方法是一场等待发生的灾难。无论哪种方式,如果你没有坚定地掌握真正的工作,你就不能真正的战略。  

3.合规 

几乎是医疗保健行业的各个方面都受到高度监管。文档是您遵守这些法规的证明。例如,如果您没有记录开发和测试过程的每一个细节,您可以想象制药公司在试图获得新药物的问题,可以想象一个问题。继所有规则之后,如果他们无法证明他们遵循规则,那么这些规则就不会帮助他们。快乐飞艇app文档提供了该证明。

4.问责制

除了证明,文件还提供了问责制。首先,难以让员工负责违反不正式存在的进程。记录过程可确保员工知道预期的内容,并且管理层具有公平评估的蓝图。此外,记录的快乐飞艇app可以帮助减轻罚款或诉讼的责任。证据证明,违规是雇员的一部分不合规的问题,而不是忽视雇主的部分。 

5.指导

记录您的战略采购过程的一个明显好处是为了培训目的。如果有明确的过程,将新的员工带来更容易提高速度。但是还有另一个,同样重要的原因。最好的过程文件不仅包括 什么,还有 为什么。将始终存在现有快乐飞艇app未解决的那些一次性情况。如果您的文件包括您的指导校长 - 就像对可持续性的承诺 - 它为解决新情况提供了一个框架。

当然,记录你的 战略性的ProCuremen进程需要时间。这不仅仅是一个一次性项目。在重大变更后未更新的文档 - 通常会迅速过时。但时间和金钱的投资是值得的。

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